Vacature Roosterplanner

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de zorg bij een unieke organisatie? De Gelderhorst zoekt een Roosterplanner voor 28-32 uur per week (kan worden ingevuld door 2 kandidaten)

Globaal functieprofiel roosterplanner
Doel van de functie roosterplanner is het ondersteunen van teamleiders en teams bij het zelfroosteren. Daarbij hoort de verwerking van de (basis)roosters, maar ook het verzorgen van workshops zelfroosteren (wie doet wat en hoe gebruik je het systeem) voor teams. Tevens een signalerende en analytische rol richting management m.b.t. de roosterplanning Gelderhorst breed en het meedenken in oplossingen bij knelpunten. Het applicatiebeheer van het roostersysteem behoort ook tot deze functie en het geven van gebruikerstrainingen.

Taken en verantwoordelijkheden:
– Ondersteuning (administratief) bij het zelfroosteren:

  • Ondersteunen bij het proces totstandkoming basisrooster en invoeren in het systeem;
  • Controle basisroosters op gezond roosteren, CAO afspraken, spelregels zelfroosteren, etc.;
  • Publiceren van het basisrooster;
  • In opdracht van teamleider verwerken mutaties in gepubliceerd rooster, waaronder ziekteverzuim en (deel)herstel;
  • Controlerende rol bij verlofaanvragen en (uitbetaling van) extra gewerkte uren in gepubliceerd rooster;
  • Contact onderhouden met uitzendbureaus en in opdracht van teamleiders inzetten van uitzendkrachten.

– Signalerende en analytische rol richting teamleiders en management m.b.t. de Gelderhorst brede planning van medewerkers, plus- en minuren van medewerkers, het tot stand komen van de verschillende basisroosters en het hanteren van de spelregels.

– Ondersteuning bij roosterproblematiek na publicatie basisrooster:

  • Afdeling overstijgend meedenken bij knelpunten/openstaande diensten en voorstellen doen voor oplossingen;
  • Organiseren van een flexpool van medewerkers die inzetbaar zijn op meerdere afdelingen;
  • Applicatiebeheer van het roostersysteem en geven van trainingen;
  • Processen i.s.m. met de manager zorg/hoofd facilitair en teamleiders efficiënt inrichten;
  • Gebruikers (teamleiders en medewerkers) informeren over wijzigingen in het systeem (updates);
  • Gebruikerstrainingen geven m.b.t. gebruik van het planningssysteem;
  • In afstemming met de teamleider ontwikkelen en verzorgen van workshops zelfroosteren voor teams.

– Verzorgen van managementrapportages op het gebied van planning zoals rapportages over teveel of te weinig gewerkte uren, capaciteitsproblemen op langere termijn, inzet personeel niet in loondienst, en dergelijke.

Meer weten?
Neem contact op met Marian van der Linden, Manager Zorg en Welzijn, bel of WhatsApp 06-51235070 of mail m.vanderlinden@gelderhorst.nl
Stuur je sollicitatiebrief of sollicitatiefilm in NGT met CV naar peno@gelderhorst.nl.